•  

  penjelasan lengkap tentang sistem hris

  Nov 22, 2022

  Introduction

  Sistem informasi SDM, atau HRIS, merupakan komponen penting dari departemen Sumber Daya Manusia suatu organisasi. Istilah "sistem informasi" digunakan untuk merujuk pada seperangkat perangkat keras dan perangkat lunak yang dapat dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Misalnya, sebuah organisasi yang memiliki banyak lokasi mungkin ingin HRIS-nya ditempatkan di lokasi di setiap kantor sehingga karyawan dapat mengakses catatan mereka dari komputer rumah atau laptop. Atau, bisnis dengan anggaran yang lebih kecil mungkin memilih penyedia layanan berbasis cloud yang memudahkan semua karyawan untuk mengakses catatan mereka dari lokasi mana pun dan kapan pun.

  Bagian: Hris didefinisikan

  Hris adalah sistem informasi sumber daya manusia. Ini adalah alat perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data karyawan dan informasi terkait.

  Hris adalah singkatan dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Istilah "hris" digunakan oleh banyak pengusaha, tetapi sama dengan nama-nama lain yang digunakan untuk merujuk pada jenis perangkat lunak ini: HRIS, Perangkat Lunak Manajemen SDM atau Sistem Manajemen Karyawan.

  Bagian: Apa itu sistem hris

  Singkatnya, HRIS adalah akronim untuk Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. HRIS adalah sistem yang mengelola dan menyimpan informasi yang terkait dengan karyawan. HRIS digunakan untuk mengelola data karyawan-termasuk penggajian dan tunjangan-serta informasi lain di seluruh perusahaan.

  Bagian: Bagaimana cara kerja sistem hris

  Sistem Hris adalah layanan berbasis cloud yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data dan informasi karyawan. Sistem Hris adalah aplikasi perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk melacak informasi karyawan, seperti nama, informasi kontak, nomor jaminan sosial, dan dokumen pajak mereka.

  Alat online ini membantu pengusaha mengelola proses SDM mereka dengan mengotomatiskan tugas-tugas seperti menjadwalkan pertemuan atau memproses penggajian. Sistem Hris juga memiliki beberapa manfaat lain bagi pengusaha:

  • Sistem ini menyimpan semua dokumen penting organisasi Anda di satu tempat agar mudah diakses saat dibutuhkan.

  • Anda dapat dengan mudah berbagi file dengan karyawan yang memiliki izin untuk mengaksesnya tanpa harus mengirim email kepada mereka satu per satu setiap kali ada pembaruan tentang status sesuatu dalam bisnis Anda (seperti rapat yang akan datang).

  Bagian: Apa perbedaan antara hris dan manfaat penggajian

  Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPPA) adalah undang-undang federal yang disahkan pada tahun 1996. Undang-undang ini mengharuskan perusahaan untuk melindungi keamanan informasi kesehatan karyawan mereka, yang mencakup:

  • Nama

  • Nomor Jaminan Sosial

  • Jumlah pendapatan

  Setiap kali Anda mengakses data karyawan Anda, Anda perlu melakukannya melalui sistem Hris. Hal ini memastikan kepatuhan terhadap standar HIPAA dan memastikan tidak ada orang lain yang dapat mengakses informasi pribadi karyawan Anda tanpa Anda ketahui. Anda mungkin juga diharuskan menandatangani perjanjian kerahasiaan saat mempekerjakan anggota staf baru atau jika Anda memiliki karyawan yang sudah ada yang membutuhkan kredensial baru yang dikeluarkan untuk beberapa alasan.

  Bagian: Komponen dan fitur Hris

  • HRIS adalah solusi perangkat lunak yang menyediakan pendekatan terintegrasi untuk mengelola informasi karyawan. HRIS memungkinkan pengelolaan data dan informasi karyawan, yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan, termasuk penggajian, SDM, dan administrasi tunjangan.

  • Penggunaan sistem tunggal memastikan bahwa semua informasi terkait tersedia di satu tempat sehingga para pengambil keputusan memiliki akses ke detail yang relevan tentang karyawan mereka kapan saja. Hal ini menghemat waktu dan uang dengan mencegah staf harus mencari beberapa database untuk menjawab pertanyaan mengenai status atau tingkat gaji karyawan.

  Bagian: Pertimbangan harga Hris

  Harga untuk sistem Hris dapat bervariasi tergantung pada vendor mana yang Anda gunakan dan jenis paket berlangganan apa yang Anda daftarkan. Misalnya, beberapa penyedia menawarkan periode uji coba gratis yang memungkinkan Anda untuk menguji sistem sebelum berkomitmen pada biaya berlangganan bulanan. Beberapa vendor juga menawarkan diskon untuk langganan tahunan dibandingkan bulanan.

  Namun, ada beberapa pertimbangan harga yang umum ketika menyangkut hris:

  • Umumnya didasarkan pada biaya langganan bulanan per pengguna, bukan tarif tetap per organisasi atau ukuran kelompok (misalnya, jumlah karyawan). Itu berarti bahwa jika perusahaan Anda memiliki lebih sedikit pengguna daripada perusahaan lain dengan kebutuhan yang sama, biaya Anda kemungkinan akan lebih tinggi karena setiap pengguna individu lebih mahal daripada hanya memiliki satu akun dengan lebih banyak orang yang mendaftar untuk itu.* Tim mungkin diwajibkan oleh hukum agar rencana asuransi kesehatan yang dibayar pemberi kerja untuk menutupi biaya yang terkait dengan layanan perawatan kesehatan mental seperti sesi terapi dan biaya obat resep.* Bisnis yang lebih kecil mungkin tidak memiliki akses ke pertanggungan asuransi melalui pemberi kerja mereka sama sekali; namun ini tidak berarti bahwa mereka tidak dapat membeli opsi perawatan yang tersedia melalui perusahaan asuransi swasta seperti Blue Cross Blue Shield (BCBS) atau Aetna Health Insurance Company.*

  Kesimpulan: Sistem informasi SDM adalah alat manajemen informasi utama yang digunakan untuk mencatat dan melacak data terkait karyawan. solusi SDM dapat digunakan di lokasi atau sebagai layanan berbasis cloud yang memungkinkan akses mudah dari lokasi yang berbeda.

  Sistem informasi SDM adalah alat manajemen informasi utama yang digunakan untuk mencatat dan melacak data terkait karyawan. Solusi SDM dapat digunakan di tempat atau sebagai layanan berbasis cloud yang memungkinkan akses mudah dari lokasi yang berbeda.

  Sistem HRIS yang baik akan memberikan manfaat sebagai berikut:

  • Manajemen personalia yang cepat dan akurat

  • Otomatisasi tugas

  • Peningkatan kepatuhan terhadap peraturan

  Conclusion

  Sistem informasi SDM adalah alat penting bagi para profesional SDM untuk digunakan dalam mengelola sumber daya manusia organisasi mereka. HRIS yang tepat akan membantu Anda merampingkan operasi dan meningkatkan produktivitas, sekaligus menyediakan data akurat yang dapat digunakan untuk membuat keputusan strategis. Artikel ini telah memberikan gambaran umum tentang apa itu HRIS, bagaimana cara kerjanya, dan beberapa pertimbangan saat memilih HRIS untuk perusahaan Anda.

   

Comments

• (no comments)